Роструд усиливает проверки компаний: что изменится с 16 ноября

Обновленные чек-листы

Роструд ужесточает контроль за работодателями. С 16 ноября вступят в силу обновленные чек-листы для проверок компаний. Государственная инспекция труда будет использовать эти списки вопросов для выявления нарушений трудового законодательства. Новые чек-листы позволят более детально проверять соблюдение работодателями норм трудового права, в том числе в отношении рабочего времени, отдыха, оплаты труда и условий труда отдельных категорий работников. Компании также могут использовать эти чек-листы для самопроверки и выявления потенциальных проблем в своей документации.

Как трудовая инспекция проводит плановую проверку

Государственный орган по контролю за соблюдением трудового законодательства (часто сокращаемый до ГИТ) тщательно изучает: насколько правильно работодатели заключают трудовые договоры, своевременно ли производят выплаты и каких условий работы придерживаются для своих сотрудников.

Документарная проверка

Вместо личных визитов в офис или на производство работодателям предлагается передать необходимые бумаги:

- Документы можно отправить по электронной почте,

- По «обычной» почте (заказным письмом),

- Через курьера, или же привезти в отделение инспекции лично.

Срок для предоставления — всего лишь десяток рабочих дней. Оригиналы не требуются; достаточно копий документов с подписью, индивидуального предпринимателя, руководителя компании, или доверенного представители. Если первой партии бумаг недостаточно, трудовая инспекция запросит дополнительные сведения — и тоже в течение 10 рабочих дней их нужно будет предоставить. В случае сомнений или неполноты представленных данных инспекторы могут принять решение о проведении личной проверки на месте, что станет следующим этапом.

Выездная проверка

При поступлении жалобы на предприятие по производству красок из-за отсутствия выдачи рабочей обуви сотрудникам, проверяющие органы обязательно отправятся на сам завод. Сначала будет организован плановый или же внеплановый выезд, в зависимости от срочности и серьёзности проблемы. на территории завода официальных представителей контролирующей службы: они приедут не просто как формальность, а чтобы лично убедиться в условиях труда рабочих. Инспекторы пройдутся по цехам и производственным помещениям, где краски смешиваются или упаковываются, оценивая общую ситуацию. Они проведут беседы непосредственно с рабочими: зададут вопросы о выдаче спецобуви, её качестве и наличии в соответствии со стандартами безопасности труда. Проверяющие обязательно изучат внутренние нормативные акты компании по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты.

Плановая проверка

Ежегодно службы Роструда составляют и публикуют тщательный план выездных проверок предприятий на год вперёд. Это своего рода напоминание для работодателей о скорой визитной карточке контролёров, которую рассылают за три рабочих дня до предполагаемого прихода.

Периодичность таких инспекций напрямую связана с уровнем риска:

- Работодатели с высоким риском могут ожидать проверок каждые два года. Это те предприятия, где особенно важно обеспечить строгий контроль за соблюдением трудового законодательства.

- Для компаний со средним и значительным уровнем риска плановые визиты проводятся соответственно раз в 5 или 3 года — это дополнительная мера предосторожности для поддержания стабильных условий труда. Особым образом стоит отметить категории:

• Умеренного риска, где проверки осуществляются каждые шесть лет.

• Низкого риска – здесь плановых визитов не предусмотрено вовсе. Признание добросовестной работы предприятий. Особое внимание заслуживает период до 2030 года: В ближайшие годы (до 2030) в рамках планового контроля будут охватываться только те компании, которые попадают под категории чрезвычайно высокого и высокого риска.

Роструд подготовил обновления в чек-листах по контролю за соблюдением трудового законодательства. Теперь формулировки о учёте рабочего времени и длительности рабочей недели стали более ясными, особенно для определённых категорий работников. Добавлены вопросы про норму часов работы в неделю для подростков (несовершеннолетних), совмещающих работу с учёбой. Также введены требования по контролю над рабочим временем инвалидов.

Другие изменения:

- В листе №7 корректно переформулировали вопросы о времени отдыха. Теперь ясно указаны случаи, когда невозможно обеспечить перерывы для питания.

- Лист №8 дополнился важным пунктом: теперь проверяется наличие в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом контракте условий о конкретной оплате за работу ночью.

В чек-листе №9 тщательно пересмотрены и адаптированы вопросы. Особое внимание уделено соблюдению прав несовершеннолетних, включая нормы по сверхурочной работе, труду в ночное время, выходные дни и направлению в командировки.

Для листа №12 (регулирование труда женщин с семейными обязанностями) добавлены три ключевых вопроса:

- Теперь проверяется соблюдение запрета на увольнение матерей-одиночек.

- Уточняется защита прав работников, воспитывающих детей без матери и являющихся единственными кормильцами.

В чек-листе №14 появился новый пункт –Обязательное уведомление Центра занятости населения о массовых сокращениях не позднее чем за 3 месяца до их начала. Кроме того, в связи с изменениями законодательства и устаревших норм по охране труда (например, касающихся вредных условий),

Роструд проводит технические коррективы. Это означает исключение из чек-листов неактуальных вопросов для большей релевантности проверок.

Все обновления вступят в силу с 16 ноября и будут доступны для использования при самопроверках предприятий.