Документальное оформление собственности на землю

Документ на право собственности на землю должен быть оформлен на унифицированном бланке установленного образца и включать в себя стандартный перечень обязательных данных. В их число входят:

• полная информация о собственнике земельного участка (ФИО физического лица или наименование юридического лица, паспортные или регистрационные данные);
• детальные сведения о самом земельном наделе;
• юридическое основание возникновения права собственности (например, договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, решение суда);
• наименование и реквизиты органа, осуществившего государственную регистрацию права;
• дата внесения записи в единый государственный реестр недвижимости и дата выдачи документа на руки;
• уникальный кадастровый номер участка;
• установленное целевое назначение земли (например, для индивидуального жилищного строительства, ведения личного подсобного хозяйства);
• сведения о наличии обременений или ограничений (например, сервитут, ипотека, арест) при их наличии. Приложений к самому свидетельству не предусмотрено, вся указанная информация содержится непосредственно в нем.

Внешний вид бланка документа, подтверждающего права собственности на землю, утверждается нормативным актом местной администрации. За время своего существования документ претерпел несколько изменений:

• документ старого образца (примерно с 1992 года) имел синий цвет, состоял из одной страницы и содержал основную информацию об участке. Он заполнялся от руки;
• с 1995 года свидетельство изменилось: оно стало розового цвета и состояло из двух соединенных листов. В него включались сведения как о земле, так и о владельце с указанием его паспортных данных. Такая форма просуществовала примерно до 2016 года. На смену свидетельству пришла выписка из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество, а позже – выписка из единого государственного реестра недвижимости. Этот документ содержит полную информацию о наделе, включая:
• кадастровый номер;
• точное месторасположение;
• площадь;
• категорию земли;
• сведения о наличии или отсутствии обременений. Отдельный раздел выписки, подтверждающий права собственности на землю, включает план участка и его кадастровый номер. Документ оформляется в бумажном или электронном виде, и в нем обязательно указываются данные о собственнике и основании возникновения его прав. Справка! С января 2017 года выдаются именно выписки из единого государственного реестра недвижимости. Они бывают двух типов: правоустанавливающие и содержащие определенные сведения. Второй тип может запрашивать любой гражданин. Выписка включает в себя ту же информацию, что и прежнее свидетельство, и состоит из трех основных разделов:

1. подробная информация об участке (адрес, площадь, целевое назначение, кадастровый номер, кадастровая стоимость и др.);
2. данные о правах на владение и использование земельного участка (ФИО владельца или название организации, способ получения права, наличие обременений, данные об изъятии территории для государственных нужд);
3. подробная информация о месторасположении надела (почтовый адрес, схема межевания). Выписка выдается в бумажной и электронной формах – обе имеют равную юридическую силу. На электронном варианте печати нет, ее заменяет электронная цифровая подпись уполномоченного работника. Обратите внимание! Наличие защитного знака (голограммы) на бланке не является обязательным требованием – его отсутствие не влияет на юридическую значимость документа.

В настоящее время свидетельства о праве собственности на землю старого образца не выдаются. Вместо них нужно запрашивать выписку из реестра недвижимости. Для ее получения необходимо обратиться в отделение органа государственной регистрации или многофункционального центра по месту нахождения земельного участка. Порядок действий для подтверждения права собственности на землю при оформлении собственности на землю:

• подача запроса и пакета документов в орган государственной регистрации, многофункциональный центр, через портал государственных услуг или в виде электронного запроса;
• оплата государственной пошлины;
• ожидание обработки запроса и изготовления документа;
• получение готовой выписки. Выписка выдается как физическим, так и юридическим лицам.

Кто выдает выписку?

Получить документ на право собственности на землю можно несколькими способами: при личном визите в орган государственной регистрации или многофункциональный центр, по почте или онлайн. 1. При личном обращении необходимо заполнить заявление и предоставить требуемый комплект документов. В запросе обязательно указывается кадастровый номер земельного участка; 2. При отправке запроса почтой гражданин направляет заказное письмо с уведомлением о вручении; 3. Онлайн-оформление доступно через портал государственных услуг. Для этого нужно быть зарегистрированным пользователем с подтвержденной учетной записью. После заполнения электронного заявления на указанную почту придет уведомление о статусе обработки. Готовый документ можно будет забрать в отделении органа государственной регистрации или получить в электронном виде. Важно! Если выписку будет забирать доверенное лицо, этот факт необходимо указать в заявлении.

Необходимые документы и пошлины

Для получения выписки, которая подтверждает права собственности на землю, требуется подготовить:

• заявление установленного образца;
• паспорт заявителя;
• квитанцию об оплате государственной пошлины. Если выписка запрашивается в рамках процедуры регистрации права собственности (например, после покупки участка), то дополнительно предоставляются документы на земельный участок, необходимые для этой сделки (договор, акт и т. д.). Без уплаты госпошлины заявление на оформление выписки рассматриваться не будет. Ее размер зависит от формата выписки и категории заявителя. За бумажную выписку:
• для физических лиц – 9 евро;
• для юридических лиц – 26 евро. За электронную выписку:
• для физических лиц – 3,5 евро;
• для юридических лиц – 7 евро. Справка! В выдаче выписки может быть отказано, если запрос составлен с ошибками или заявитель не имеет полномочий на его подачу. О причине отказа орган государственной регистрации уведомляет в письменной форме.

Сроки выдачи

Срок изготовления документа зависит от способа подачи запроса на выдачу выписки о праве собственности на землю:

• при личном обращении в орган государственной регистрации – до 3 рабочих дней;
• при подаче через многофункциональный центр или в онлайн-режиме – до 5 рабочих дней;
• при оформлении электронной выписки для самостоятельного скачивания – до 3 рабочих дней. При отправке документов почтой сроки увеличиваются за счет времени на пересылку.

Если свидетельство о праве собственности на землю утеряно или испорчено, его можно восстановить, получив дубликат или актуальную выписку из реестра недвижимости. Процедура восстановления документов на право собственности на землю требует обращения в соответствующие органы. Если право было изначально зарегистрировано в органе государственной регистрации и внесено в реестр, обращаться за восстановлением информации нужно именно туда. Если документ выдавался другим уполномоченным органом (например, местной администрацией в определенный период), запрос следует направлять по месту его первоначальной выдачи. Если неизвестно, какой именно орган выдавал свидетельство, самым простым решением будет заказать в органе государственной регистрации выписку из реестра недвижимости, которая является полноценным подтверждением права собственности и подтверждает собственность на землю. Восстановление через суд требуется в более сложных ситуациях:

• когда право собственности на землю было зарегистрировано, но государственный орган безосновательно отказывается выдать дубликат или актуальную выписку;
• когда имущество ранее не было надлежащим образом зарегистрировано и нужно в судебном порядке признать права на него. Для этого необходимо составить исковое заявление, собрать все имеющиеся доказательства и оплатить госпошлину. После вступления в силу положительного решения суда нужно обратиться в орган государственной регистрации с заявлением, паспортом и этим решением для внесения записи в реестр. Если участок предоставлялся по старому акту государственного органа (например, решению исполкома), за восстановлением информации следует обращаться в государственный или муниципальный архив. Если объект регистрировался до 1999 года, данные также могут храниться в бюро технической инвентаризации. Дополнительная информация! Если владелец участка не восстанавливает документ, он теряет возможность легально распоряжаться землей: продавать, дарить, завещать, а также возводить на ней строения, уточнять границы и совершать другие юридически значимые действия.

Сбор документации и получение дубликата

Для получения дубликата или новой выписки о праве собственности на землю необходимо подать заявление. Сделать это можно:

• лично обратившись в орган государственной регистрации или многофункциональный центр;
• воспользовавшись услугами почты (заказным письмом с уведомлением);
• через доверенное лицо;
• онлайн через портал государственных услуг. Услуга по выдаче дубликата или выписки предоставляется бесплатно. Срок изготовления документа составляет до 27 рабочих дней. При подаче электронного запроса у заявителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, а все документы – надлежащим образом заверены у нотариуса. При личном обращении собственника процедура выглядит так:
• сотрудник учреждения устанавливает личность заявителя и проверяет его полномочия;
• принимается и заполняется заявление (сотрудник может сделать это по просьбе заявителя);
• проверяется комплектность и копии предоставленных документов;
• проводится правовой анализ документов на соответствие законодательным требованиям;
• заявителю выдается расписка в получении документов;
• вносится официальная запись о приеме заявления. Вся процедура приема документов занимает около 15-20 минут. После этого заявление и документы направляются на проверку и обработку в архив. При положительном результате заявителю выдается дубликат или выписка. Необходимый пакет документов:
• паспорт заявителя-собственника;
• доверенность, если обращается представитель;
• копии документов, косвенно подтверждающих право (старые справки, нотариальный запрос, свидетельство о наследстве, договор купли-продажи и т. п.). После завершения процедуры заявителю возвращается только оригинал паспорта.

Трудности при восстановлении

Основная сложность получения документа о праве собственности на землю может возникнуть, если в органе государственной регистрации не окажется сведений о регистрации. В этом случае нужно обращаться в органы местного самоуправления, где в архивах комитетов по земельным вопросам могут храниться данные о выделении участков и их собственниках. В восстановлении документа могут и отказать. Основные причины отказа:

• предоставлен неполный пакет документов;
• представленные бумаги утратили юридическую силу или вызывают сомнения в подлинности;
• у обратившегося лица отсутствуют полномочия на получение такой информации. Важно! Любой отказ можно обжаловать в судебном порядке, предоставив доказательства своей правоты.